Организатор

«ГАЛА» организатор - Проекты, Microsoft Outlook e-mail, Дневник, Задания, Календарь, Заметки, Строительная документация. Опора, которая объединяет оперативный и административный уровень управления.
На обзоре проекта сразу видимы и данные о сметах, планах и актах выполненных работ. Обзор Согласовано, выполнено, израсходовано, рассчитано - дает нам основную и наиболее важную информацию о состоянии проекта.
Пользователь может самостоятельно определить, какие данные хочет увидеть для всех проектов или для выбранных. Такой специальный обзор подходит руководителю проекта или менеджменту для быстрого просмотра состояния проекта.
На проекте можно записать и все остальные важные данные:
- данные о контракте, стройплощадке, решения и приемка-передача, испытания, гарантия, рекламации

Классификация проектов
Классификация может включать пользовательские термины (например, года или типы – Согласованные, в этапе предложения и т.д.) с неограниченным числом подуровней. Также, для каждой классификации (уровня) можно дать право доступа.

Microsoft Outlook e-mail
Неотъемлемой частью программы является получение и отправление почты со всеми функциями Microsoft Outlook. Сообщения электронной почты можно использовать как приложение или в качестве основания.

Дневник
- телефонные звонки, встречи, сообщения, информации
Распределение по категориям, которые пользователь может самостоятельно определить. Каждая информация, которая записывается, относится к какой-нибудь организационной структуре, и видна только тем пользователям, которые относятся к этой организационной структуре.

Задания - Календарь
Задавание заданий, связанных с отдельными сотрудниками и с отдельными проектами. Задания могут быть распределены по произвольному количеству категорий (Важно, Примечание, Путешествие ...). Позволяется быстрый поиск и фильтрование.

Календарь
Администратор системы определяет, кто может видеть чьи задания. Одной из главных функций является то, что все задания записаны и руководителям гораздо легче поручать задания исполнителям и контролировать выполнение. Исполнители гораздо легче будут ориентироваться при выполнении заданий и по календарю ясно увидят свои дневные, недельные или месячные задания. Все задания остаются записанными, и уменьшается риск забывания.

Записи
Инструмент, которым каждый пользователь может себе напомнить о выполнении каких-нибудь личных заданий, которые не хочет, чтобы видели другие пользователи.

Документы
Программа позволяет стандартизацию распечатки Строительной документации:
- Решение о назначении руководителя стройплощадки, Лицо или компания ответственная за проведение мер по безопасности на работе – решение, Решение о создании стройплощадки, Аттестаты, Заявление о приемке-передаче, Протокол о приемке-передаче, Гарантия, Рекламация.
Все документы, доступные в электронной форме, могут быть связаны с проектом, и таким образом стать неотъемлемой частью проекта. Пользователь может составлять и создавать новые текстуальные документы (корреспонденции, записки ...) и связать их с определенным проектом, сметой или на определенного бизнес-партнера. Возможность сканирования документов или скачивание с веб-камеры.

Отчеты
Обзор надобности ресурсов за период на уровне целой компании. Просмотр сотрудников (часы по квалификации), количество сотрудников, материал (количество), машины (рабочие часы, количество машин). Графический обзор по дням, распечатка по ресурсу, всех ресурсов, за период.